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Zweckverband
Südwestfalen-IT

Sonnenblumenallee 3
58675 Hemer

Telefon: 0271 77345-0
Telefax: 0271 77345-199
E-Mail: info@kdz-ws.net

De-Mail: info@kdz-ws.de-mail.de

Datenschutzerklärung

I. Für den allgemeinen Internetauftritt

Allgemeine Informationen

Die Südwestfalen-IT (SIT) bietet im Rahmen ihres Internetangebots verschiedene Informationen, Hinweise und Neuigkeiten für seine Mitglieder, Kunden und weitere Interessierte an und erbringt somit Leistungen im Sinne des Telemediengesetzes (TMG). Wir möchten Ihnen mit dieser Daten-schutzerklärung einen Überblick darüber geben, wie die SIT den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben und wie sie verwendet werden.

Verantwortlich für den Internetauftritt ist die

Südwestfalen-IT
- Kommunaler Zweckverband -
Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer
Telefon: +49 271 77345-0
Telefax: +49 271 77345-199
E-Mail: info@kdz-ws.net
De-Mail: info@kdz-ws.de-mail.de

Geschäftsführer
Dr. Michael Neubauer, Thomas Coenen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Ust-ID-Nr. DE 310256502

Bei darüber hinausgehenden Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt können Sie unseren Datenschutzbeauftragten via E-Mail oder auf dem Postweg kontaktieren

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Südwestfalen-IT
- persönlich -
Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer
E-Mail: datenschutz@kdz-ws.net

Datenerhebung und Protokollierung

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Web- bezie-hungsweise Internetbrowser an unseren Webserver im Rechenzentrum der SIT übermittelt und aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Datenendgeräts (PCs, Smartphones, Netbooks, Notebooks, Laptops, Tablets, etc.)
  • übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich oder eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die beim Zugriff auf das Internetangebot der SIT protokollierten Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus nicht statt.

Einsatz von Cookies

Zur statistischen Auswertung der Webseite werden Cookie-Textdateien verwendet, die auf Ihrem Datenendgerät (PC, Smartphone, Netbook, Notebook, Laptop, Tablet, etc.) gespeichert werden. Sie dienen der Auswertung von Besucherzugriffen auf die Webseite. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf unserem Server im Rechenzentrum der SIT. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten Cookie-Daten anonymisiert.

Cookies können auf Ihrem Datenendgerät keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres Datenendgeräts geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Webbrowsers. Falls Sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings beim Umfang der Webseite zu Einschränkungen kommen.

II. Ergänzend für den Einsatz von Online-Anwendungen/Portalen und Formularservices

Freiwillige Angabe von Daten

Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann zweckgebunden erhoben und gespeichert (verarbeitet), wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Aufgaben, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Dies betrifft bei Anfragen via E-Mail, De-Mail oder über die Nutzung unseres Kontaktformulars (unter dem auf unserer Webseite zur Verfügung stehenden Navigationselement - Kontakt) folgende Daten:

  • Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon (Rückfragen)
  • Ihre Mitteilung

Auf offene Stellenangebote bei der SIT (unter dem auf unserer Webseite zur Verfügung stehenden Navigationselement - Stellenangebote) wird über die Nutzung unserer elektronischen Online-Bewerbung mittels Online-Formular die Bewerbung zusammen mit Ihren personenbezogenen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (SSL - zu erkennen an dem 'https' vor der aufgerufenen Internetadresse). Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der Anfrage oder zur Erfüllung der beantragten Aufgabe benötigt werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Ihre Initiativ-Bewerbung ist im Übrigen jederzeit über unser Online-Formular möglich. Bei der Nut-zung des Online-Formulars wird Ihre Bewerbung zusammen mit Ihren personenbezogenen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (SSL - zu erkennen an dem 'https' vor der aufgerufenen Internetadresse). Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

E-Mail-Nutzung und Speicherung

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an die SIT gesandte E-Mails im Rahmen der Risi-kominimierung automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an beziehungsweise Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.

Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der SIT anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) möglich.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Internetangebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser anderen Webseiten die Daten von Besucherinnen und Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Webseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes Google Maps des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung - im Regelfall im Rahmen der Einstellungen auf ihren Datenendgeräten (PCs, Smartphones, Netbooks, Notebooks, Laptops, Tablets, etc.) vollzogen - erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Umgang mit derartigen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Widerspruch/Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen beziehungsweise Ihre bereits erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen, wenn eine Verarbeitung darauf beruht, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Bestätigung, Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung

Sie haben das Recht im Sinne der Artikel 15 - 18 EU-Datenschutzgrundverordnung, von der SIT eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Information über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Datenschutzbeauftragte (datenschutz@kdz-ws.net) wird Sie gerne in Ihrem Anliegen unterstützen.